Продление предпринимательской визы в Чехии

В данной статье я приведу список документов, необходимых для продления предпринимательской визы в Чехии. Эта статья пригодится тем иностранцам, которые находятся в Чехии по рабочей или студенческой визе и желают поменять ее на предпринимательскую, а также тем, кто продлевает свою предпринимательскую визу на территории Чехии.

Под предпринимательской визой в Чехии понимается виза частного предпринимателя, осуществляющего свою деятельность на основании свидетельства о предпринимательской деятельности (živnostenský list) или же виза для директоров фирмы, открытой в Чехии. Список документов на визу для ЧП и директоров фирмы немного отличается, поэтому я приведу два отдельных списка.

Документы для продления предпринимательской визы частного предпринимателя

Для продления предпринимательской визы частного предпринимателя в Чехии гражданам России, Украины, Белоруссии (так называемых «третьих стран») требуются следующие документы:

1. Заполненная зеленая анкета (можно взять в полиции).
2. Копия страницы с фотографией заграничного паспорта.
3. Подтверждение об обеспечении жильем в Чехии (на срок не менее 2 лет, т.к. предпринимательскую визу дают на 2 года):

• При проживании в съемном жилье – заверенное подтверждение об обеспечении жильем от собственника (doklad o zajištění ubytování) или копия договора найма (заверить можно на почте или у нотариуса, однако заверение на почте обойдется вам гораздо дешевле);
• При проживании в собственном жилье – выписка из кадастра (výpis z katastru nemovitostí ). Ее можно получить в любом отделении чешской почты за 180 Крон.

4. Документ, который выдает налоговое управление после сдачи вами декларации за предыдущий финансовый год (platební výměr daně z příjmu).
5. Подтверждение регистрации в реестре предпринимателей (výpis z živnostenského rejstříku). Берется в ведомстве по предпринимательской деятельности (živnostenský úřad), в котором вы зарегистрированы. Если срок действия вашей регистрации в реестре предпринимателей подходит к концу, то с вас также могут попросить вызов к отстранению недостатков из ведомства по предпринимательской деятельности (výzva k odstranění nedostatku žádosti).

6. Подтверждение об отсутствии задолженности в налоговом управлении (finanční úřad).  Берется в налоговом управлении по месту вашей прописки. За подтверждение надо заплатить 100 Крон. Бланк заявки на выдачу подтверждения прилагаю ниже.

7. Подтверждение об отсутствии задолженности в социальном управлении (okresní správa sociálního zabezpečení) + справка об уплаченных взносах в социальное управление за прошлый год. Берется в любом социальном управлении города, в котором вы прописаны. Бланк заявки на выдачу подтверждения прилагаю ниже.

8. Подтверждение об отсутствии задолженности на чешской таможне (orgány celní správy ČR). Мне такую справку брать не приходилось, поэтому просьба поделиться в комментариях тем, кто ее получал.
8. 1 фотография 3,5 х 4,5.
9. Комплексная страховка одной из чешских компаний на 2 года + документ об оплате страховки. Наиболее популярны страховки от компаний Uniqa, Maxima, Slavia. По своему опыту могу сказать, что на страховки смотрят очень внимательно, зачастую с подозрением относятся к страховкам, оформленным от руки. Поэтому настоятельно рекомендую покупать страховки в офисах компаний, а не через посредников. Я покупала комплексную страховку компании Uniqa, которая обошлась мне в 13 900 Крон за 2 года.

Документы для продления предпринимательской визы директора фирмы

Для продления предпринимательской визы директора фирмы в Чехии гражданам России, Украины, Белоруссии (так называемых «третьих стран») требуются следующие документы:

1. Заполненная зеленая анкета (можно взять в полиции).
2. Копия страницы с фотографией заграничного паспорта.
3. Подтверждение об обеспечении жильем в Чехии (на срок не менее 2 лет, т.к. предпринимательскую визу дают на 2 года):

• При проживании в съемном жилье – заверенное подтверждение об обеспечении жильем от собственника (doklad o zajištění ubytování) или копия договора найма (заверить можно на почте или у нотариуса, однако заверение на почте обойдется вам гораздо дешевле);
• При проживании в собственном жилье – выписка из кадастра (výpis z katastru nemovitostí). Ее можно получить в любом отделении чешской почты за 180 Крон.

4. Подтверждение регистрации в торговом реестре (výpis z obchodního rejstříku). Берется на почте.
5. Подтверждение об отсутствии задолженности вашей фирмы в налоговом управлении (finanční úřad) по юридическому адресу фирмы и подтверждение об отсутствии у вас как у директора задолженности перед налоговым управлением по месту вашей прописки. За каждое из этих подтверждений надо заплатить 100 Крон. Справка должна быть выдана не ранее чем за 30 дней до даты ее подачи.
6. Подтверждение об отсутствии задолженности в социальном управлении (okresní správa sociálního zabezpečení) по юридическому адресу фирмы и подтверждение об отсутствии у вас как у директора задолженности перед социальным управлением. Справка должна быть выдана не ранее чем за 30 дней до даты ее подачи.
6. Подтверждение об отсутствии задолженности на чешской таможне (orgány celní správy ČR). Справка должна быть выдана не ранее чем за 30 дней до даты ее подачи.
7. Выписка по вашей заработной плате за последние 3 месяца (výplatní lístek). Подготавливается вашим бухгалтером. Ваша минимальная заработная плата должна покрывать ваши расходы на аренду квартиры и выплаты в финансовое и социальное управление. Минимальную заработную плату рассчитывает бухгалтер.
8. Договор о выполнении вами функций директора (smlouva o vykonu funkce jednatele) и выписка с собрания совета директоров (valná hromada). Подготавливаются вашим бухгалтером.
9. При наличии, договор на выполнение вами работ в вашей фирме (dohoda o provedení práce).
10. 1 фотография 3,5 х 4,5.
11. Государственная страховка одной из чешских компаний (VZP, OZP, VoZP, и т.д.).

Все подаваемые документы должны быть выданы не ранее 180 дней до момента подачи на продление. Сдать документы на продление визы необходимо не ранее чем за 120 и вплоть до дня окончания срока действия вашей действующей визы. Важно! При смене типа визы (например, со студенческой на предпринимательскую) вы должны подать документы на визу в промежуток между 90 и 60 днями до окончания текущей визы.

На практике полиция часто может запросить у вас дополнительные документы к указанным выше, о чем вам сообщат в письме. Дополнительные документы можно отправить по почте на адрес отделения, в котором вы подавались на продление, или же донести лично. При отправке по почте обязательно укажите на конверте номер вашего заявления.

По закону ваша виза должна рассматриваться до 60 дней, однако на практике зачастую рассмотрение затягивается. Если ваша текущая виза закончилась, и вам надо выехать из Чехии, то вы можете обратиться в полицию за временной визой (překlenovací štítek).

В каком учреждении продлевается виза?

Виза продлевается в Министерстве иностранных дел ЧР. Полный список адресов и телефонов отделений Министерства иностранных дел ЧР в разных городах Чехии можно посмотреть здесь. На запись можно записаться по телефону +420 974 820 680. Однако по состоянию на июль 2016 года ответа мо этому многоканальному телефону приходится ждать вплоть до 40 минут, а каждая минута разговора стоит 7 крон (но может стоить и меньше в зависимости от вашего тарифа). Поэтому, если у вас не безлимитка, советую прийти с утра в отделение полиции и занять живую очередь.

При подаче документов на визу вам надо будет оплатить административный сбор 1500 крон, а при получении визы еще 1000 крон.

Как я узнаю о том, что мою визу рассмотрели?

После подачи документов в отделении Министерства иностранных дел ЧР вам выдадут подтверждение подачи документов с присвоенным вашему заявлению номером. Отслеживать рассмотрение своей визы можно по следующей ссылке, где каждый понедельник обновляются списки номеров тех лиц, чьи визы были продлены. По собственному опыту могу сказать, что студенческие визы рассматриваются от 1,5 месяцев до 1 года – как вам повезет, логичных объяснений и закономерности здесь не найти.

Что делать после того, как я узнаю о продлении визы?

Если номер вашего заявления появился на вышеуказанном сайте, можете смело звонить в отделение полиции, в котором вы подавали документы, и записываться на фотографирование на биометрическую карту (biometrie). Вас запишут на определенную дату и время. При фотографировании с вас также снимут отпечатки пальцев и сообщат опять же дату и время, когда вам надо забрать карточку. Внимание! Вы можете придти и получить карточку в строго отведенное время, иначе вас ждет штраф.

Не забываем о том, что с 15 августа 2017 года смена типа виза на предпринимательский возможна только после 5 лет легального пребывания в Чехии (раньше необходимый срок проживания составлял 2 года).

Если у вас появятся какие-либо вопросы, буду рада вам помочь. Информация по необходимым документам на визу обновлена по состоянию май 2021 года.